《产品研发管理》专著节选之二产出线的组织建设
2016-03-28 16:34:08 阅读数:
融智首席顾问 周辉
导读:
1. 产出线包括哪些全流程的要素?
2. 产出线包括哪些组织?
3. 产出线的组织层次如何划分?
4. 产出线有哪几种项目表现形态?
5. 跨部门的PDT如何构建?
一、产出线的定义及五种项目表现形态
产出线主要管理产品开发和解决方案的实施,一个完整的产出线应该包括以下几个要素:
1. 面向客户的有外部收入或内部转换收入的项目或产品
2. 从需求到交付统一全程管理
3. 有一个项目总的责任人全程负责,同时有一个总的技术负责人和一个总的参与到过程的质量管理角色
4. 涉及产出的所有元素,包括研发、销售、市场、采购,生产及中试测试等以强矩阵或弱矩阵方式参与并为产出统一服务,由产出线进行统一绩效管理
完整的产出线的要素如下图所示:
“产出线”通常有五种表现形态:
1) 产品开发项目:产品线的产品或项目
2) 预研项目:指产品预研或技术预研项目
3) 技术或技术平台开发项目:指资源线的技术开发项目或技术平台项目
4) 定制项目:按照客户的要求进行定制的项目
5) 管理项目:管理体系建设也可以立项,用管理项目解决质量部门的产出,尤其是跨职能部门的体系建设用项目管理的方式更容易出效果,比如,华为公司的职能部门经常立项,包括任职资格、IPD、市场体系等大型管理体系的改进,均用管理项目立项,通过项目管理的方式来推进和完成。
二、产品管理下产出线的组织如何划分层次
通常产出线的组织层次分为四层:
决策层:公司级的投资管理委员会,简称IRB,主要对公司的项目投资策略负责
管理层:产品集成管理团队,简称IPMT,主要对产品的市场成功财务成功负责,同时管理项目的交付及产出,通常的表现形式为产品线管理部或产品经理管理部,其职位通常为产品线总经理或产品经理
执行层:执行项目开发管理,简称PDT,主要对项目的从立项到发布负责,
维护服务层:产品生命周期管理团队,简称LMT,主要对项目发布以后的生命周期管理及产品更改负责
各层次的关系如下图所示:
IRB的职责:
1) 对公司的市场和财务负责;
2) 任命IPMT的成员;
3) 审核IPMT的财务指标;
4) 对IPMT的经营情况进行分析评价
IPMT的职责:
IPMT是产出线的最高决策机构,对全产出线的财务与市场成功及战略发展方向和人员任命负责,IPMT是一个委员会,其执行由产出线管理办进行,其主要职责如下:
1. 规划、商业模式和组织设计
(1) 提出产出线的发展规划和战略,完成产出线业务计划书;
(2) 对新机会进行调研和分析,提出新产品新领域的发展规划;
(3) 组织进行产品路标规划及评审;
(4) 负责产品平台规划和参与核心技术规划;
(5) 战略产品和战略市场以及战略客户的统一管控;
(6) 设计产出线的商业模式,根据商业模式进行本产出线的组织设计。
2. 高层资源及客户关系管理
(1) 参与客户关系规划;
(2) 参与客户关系的突破和拓展。
3. 重大项目的全流程全要素的管理
(1) 负责本产出线的新业务开发(包括新产品开发和老产品卖新客户);
(2) 负责本产出线的新市场突破;
(3) 参与公司级重大营销项目;
(4) 负责本产出线的产品交付及维护和生命周期管理。
PDT的职责:
1. 管理产品目标
(1) 指导产品从概念设计到市场接受
(2) 保证实现设计、收益、市场份额及利润目标
(3) 解决冲突
2. 管理项目内部协调
(1) 制定项目计划及预算
(2) 确定/管理参与项目的人员/资源(与职能部门经理协调)
(3) 跟踪项目基线的进展
(4) 确保与销售和市场的畅通
3. 与管理层沟通
(1) 提供项目进展状况
(2) 准备并确定决策评审点
(3) 作为产品领导
(4) 提供对项目组成员的工作绩效评审的输入
4. 管理好团队和自己
(1) 管理好项目团队和自己
(2) PDT负责人一定要管得好自己,不要将自己降级为某一具体要素负责人,而不去管理全流程
LMT的职责:
1. 对产品B、C类更改进行负责;
2. 对产品经营分析负责;
3. 对产品定价策略负责;
4. 对产品巡检负责;
5. 对产品下一个版本的开发提供支持;
6. 对产品的开发提供输入;
7. 提供技术支持;
8. 进行售后服务;
通常在IRB或 IPMT会设立如市场部、项目管理部、系统部等参谋机构或职能管理秘书机构。参见某公司案例如下图所示:
三、产品经理与项目经理的区别
通常大家分不清产品经理和项目经理的区别,产品经理是一个固定的职位,项目经理是一个临时性的职位,产品经理下可以设立项目经理,产品经理可兼任项目经理,但其角色和职责是不同的,在某个产品经理下通常有几个开发项目同时开展,又有老产品在维护,产品经理管理所有产品的V版本、R版本和M版本,项目经理管理目前R版本的开发,其具体区别如下:
1. 在某一个产品开发,尤其是新产品开发,没有老产品销售时,产品经理就同时是新产品开发的项目经理;
2. 产品经理同时负责新产品的开发和老产品的维护,在新产品开发的前两年或者是第5年以后,产品经理应该根据职责负责新产品的开发,在中间阶段应该更多的负责老产品的销售,中间的新产品的开发交由另外一个项目经理来负责,因此产品经理是管理项目经理的,同时产品经理可以兼任项目经理,完全根据项目当时的状态来决定他的角色。
3. 产品经理是对产品全生命周期的管理负责,包括产品规划、产品开发、产品生命周期维护等工作,它是一个例行的职位;项目经理主要是对产品开发全过程负责,它是一个项目职位,项目启动时任命项目经理,项目结束时项目经理职位随之撤销;
4. 一般产品规模小的时候,或者一个全新产品开发时,由产品经理兼任项目经理的角色;当产品规模比较大时,同时有老产品在销售,又有新产品在开发时,产品经理的主要精力可能放在老产品的销售上,可以任命其他人员为新产品开发项目的项目经理,负责新产品开发项目全过程的管理,此时项目经理要向产品经理汇报;
5. 一般没有承担过项目经理职责的人员不能升任产品经理。